Projektmanagement & Prozessoptimierung

Über mich

Ich bin Linh, Projektmanagerin mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in der Umsetzung digitaler Projekte – von Online-Marketing über E-Commerce bis hin zur Softwareentwicklung.

Ich liebe es, Struktur in komplexe Vorhaben zu bringen, technische Teams und Stakeholder auf gemeinsame Ziele einzuschwören und Projekte von der Idee bis zur Umsetzung effizient zu steuern.

Meine Wurzeln liegen im Projektmanagement – doch mein Weg führte mich weiter: Durch meine Neugier für Technologie habe ich mich tiefer in Themen wie Cloud Computing (AWS), Linux, Webentwicklung und automatisierte Prozesse eingearbeitet. Das hat meinen Blick erweitert – ich verstehe nun nicht nur, was umgesetzt werden muss, sondern auch, wie.

Meine Leistungen im Überblick

• IT-Projektmanagement: klassisch, agil oder hybrid – je nach Projektkontext
• Einführung & Optimierung von digitalen Tools & Prozessen
• Teamorganisation, Sprintplanung & tägliche Steuerung
• Kommunikation mit technischen & nicht-technischen Stakeholdern
• Tool-Auswahl, Setup & Integration (z. B. Jira, ClickUp, Notion, Confluence)
• Begleitung bei der digitalen Transformation im Team oder Unternehmen

So arbeite ich – strukturiert, agil & lösungsorientiert

Als Projektmanagerin ist mir eine klare, transparente und pragmatische Arbeitsweise besonders wichtig. Ich begleite Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – je nach Bedarf übernehme ich die komplette Projektleitung oder unterstütze als agile Projekt-Coachin.

Projektstart & Einarbeitung

• Kick-off-Meeting mit Stakeholdern zur Zielklärung & Rollenverteilung
• Analyse vorhandener Unterlagen & Tools
• Schnelle Einarbeitung in Systeme, Prozesse & Teams (remote oder vor Ort)
• Gemeinsames Setup für Projektstruktur & Kommunikationskanäle

Projektplanung & Steuerung

• Auswahl passender Methodik: agil, hybrid oder klassisch
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps, Backlogs
• Einführung klarer Meeting-Formate: Dailys, Reviews, Retros, Jour Fixe
• Tracking über Tools wie Jira, Trello, Confluence oder ClickUp

Kommunikation & Teamführung

• Transparente Kommunikation auf Augenhöhe
• Klare Erwartungshaltung an alle Beteiligten
• Förderung von Eigenverantwortung & Motivation im Team

Kontinuierliche Weiterentwicklung

• Regelmäßige Projekt-Reviews & Optimierung der Abläufe
• Offenes Feedback & Lessons Learned zur Projektverbesserung
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken & aktives Stakeholder-Management

Meine Arbeitsweise sorgt dafür, dass neue Projekte schnell anlaufen, bestehende Projekte wieder Struktur bekommen, und alle Beteiligten wissen, wo sie stehen und wohin es geht.

Prozessoptimierung – pragmatisch, datenbasiert, teamnah

Viele Teams und Unternehmen wissen, dass ihre Abläufe besser laufen könnten – aber der Alltag lässt kaum Raum, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen. Ich helfe dabei, genau das strukturiert und pragmatisch anzugehen:

1. Ist-Zustand verstehen

• Aufnahme der bestehenden Prozesse, Tools & Rollen
• Interviews & Workshops mit Teammitgliedern
• Analyse interner & externer Abhängigkeiten

2. Schwachstellen identifizieren

• Wo sind unnötige Schleifen, Bottlenecks oder doppelte Arbeit?
• Welche Tools werden wie (nicht) genutzt?
• Wo fehlt Klarheit in Zuständigkeiten & Kommunikation?

3. Ziele definieren

• Was genau soll verbessert werden? (z. B. Geschwindigkeit, Transparenz, Qualität)
• Welche KPIs oder Indikatoren können wir nutzen?

4. Lösungen entwickeln & priorisieren

• Vorschläge zur Prozessvereinfachung, Tool-Anpassung, Rollenklärung
• Agiles Vorgehen mit Quick Wins & Pilotlösungen
• Einbindung des Teams für nachhaltige Veränderung

5. Umsetzung & Begleitung

• Einführung neuer Abläufe und/oder Tools
• Schulungen, Dokumentation & Change-Kommunikation
• Iterative Anpassung auf Basis von Feedback

6. Nachhaltigkeit sicherstellen

• Retrospektive nach 4–8 Wochen
• Übergabe an interne Projektverantwortliche
• Optional: Review oder Follow-Up nach Projektabschluss

Die optimierten Prozesse sind transparenter, effizienter und besser auf eure Ziele abgestimmt – und das Team steht dahinter.